Sử dụng GS1 QR Code để theo dõi các bộ phận và thành phần.
Theo dõi và quản lý chuỗi cung ứng là phần quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp hiện đại nào. Mỗi sai sót nhỏ hoặc sự quản lý không chính xác có thể dẫn đến việc giao hàng bị trì hoãn, vấn đề kiểm soát chất lượng và nguy cơ tiềm ẩn về an toàn.
Các phương pháp theo dõi thông thường như nhập dữ liệu thủ công hoặc mã vạch tốn thời gian và cung cấp khả năng truy xuất hạn chế.Điều này cho thấy sự cần thiết của một hệ thống theo dõi tiên tiến để đảm bảo tính minh bạch trên mọi mặt.
Ở đây, chúng tôi đang nói về mã QR GS1 cho các bộ phận và linh kiện. Đổi mới đơn giản này hoạt động như một thẻ số theo dõi kỹ thuật số để theo dõi và tổ chức tất cả dữ liệu về các linh kiện của bạn khi chúng di chuyển qua chuỗi cung ứng.
Hãy xem GS1 QR codes là gì, cách chúng theo dõi các phần và thành phần, và những lợi ích mà chúng cung cấp cho doanh nghiệp của bạn.
Mục lục
- Vai trò của mã QR GS1 cho các bộ phận và thành phần là gì?
- Làm thế nào doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ mã QR GS1?
- Theo dõi các Bộ phận và Linh kiện Bằng Cách Sử Dụng Mã QR: Hướng Dẫn Từng Bước
- Làm thế nào để theo dõi các bộ phận trước khi chúng được trong tay bạn
- Cách theo dõi các bộ phận sau khi chúng đã được vận chuyển từ kho của bạn
- Đem đi
Vai trò của mã QR GS1 cho các bộ phận và thành phần là gì?
Việc học là một hành vi liên tục, không bao giờ kết thúc.Mã vạch GS1Tiêu chuẩn hóa việc chia sẻ thông tin. Nó giúp các doanh nghiệp không liên quan trong chuỗi cung ứng trao đổi thông tin bằng cách giải mã dữ liệu bằng hệ thống tuân thủ GS1.
Mã vạch hai chiều (2D) là bước tiến tiếp theo trong hệ thống mã vạch. Những mã vạch 2D này cho phép các đối tác trong chuỗi cung ứng chia sẻ lượng dữ liệu lớn.
Ngoài ra, chúng dễ quét và linh hoạt. Một mã QR GS1 có thể chia sẻ nhiều thông tin.B2B là mô hình kinh doanh giữa các công ty (Business-to-Business).và thông tin B2C không chồng lấn.
Sau năm thập kỷ sử dụng mã vạch một chiều (1D), các thương hiệu bán lẻ hàng đầu thế giới đang nhanh chóng áp dụng công nghệ này và hỗ trợ chuyển đổi sang mã QR tuân thủ GS1.
Việc áp dụng nhanh chóng này có nghĩa là các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng nên chuyển đổi sang mã QR GS1 để duy trì sự phù hợp.Mã QR GS1 để theo dõiCó nhiều ứng dụng. Tuy nhiên, trong chuỗi cung ứng, mã QR GS1 cho phép doanh nghiệp theo dõi và truy vết các bộ phận và thành phần trong thời gian thực.
Ngoài tọa độ và tuyến đường truyền, dữ liệu bao gồm các ngày hết hạn, chi tiết về lô và batch, chi tiết về nguồn gốc và số serial.
Làm thế nào Doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ Mã QR GS1?
Biết vị trí của các bộ phận và thành phần có thể giúp doanh nghiệp của bạn phân bổ tài nguyên và tăng cường năng suất. Nó cũng cho phép bạn giao tiếp với người khác trong tổ chức của mình một cách hiệu quả.chuỗi cung ứngchuyển giao lợi ích của việc phân bổ tài nguyên hiệu quả.
Do đó, các lợi ích của việc tích hợp mã QR GS1 vào quy trình của bạn bao gồm khả năng theo dõi, tính minh bạch và kiểm soát chất lượng.
Nâng cao khả năng theo dõi
Doanh nghiệp của bạn có thể theo dõi nguồn gốc của các bộ phận và thành phần. Dữ liệu có thể truy vết trên mã QR GS1 cho các bộ phận và thành phần có thể bao gồm dữ liệu EPCIS và thông tin như số lô và số serial, ngày hết hạn và chi tiết gọi lại. Do đó, doanh nghiệp của bạn sẽ biết nơi các bộ phận đang ở và khi nào mong đợi chúng đến đến bạn.
Đảm bảo minh bạch
Vì mã vạch tuân thủ GS1 chuẩn hóa thông tin doanh nghiệp cung cấp, sự minh bạch được tăng cường. Bạn có thêm chi tiết về quy trình sản xuất và vận chuyển của các bộ phận và thành phần bạn đang sử dụng.
Cải thiện kiểm soát chất lượng
Nếu bạn là một doanh nghiệp sản xuất, bạn có thể đảm bảo rằng các bộ phận bạn sử dụng trong sản xuất hoặc chế tạo đáp ứng tiêu chuẩn của bạn.kiểm soát chất lượngTiêu chuẩn. Dựa vào dữ liệu GS1 sẽ cho biết liệu phần đó có bị triệu hồi không. Thông tin này giúp bạn phân loại các thành phần đó hoặc từ chối giao hàng để đảm bảo chúng không xuất hiện trên dây chuyền sản xuất của bạn.Lịch trình tốt hơn
Doanh nghiệp có thể lập lịch tuyến đường vận chuyển tốt hơn, truyền thông thời gian một cách chính xác với đối tác chuỗi cung ứng và phân phối lại tài nguyên dự kiến cho việc nhận hàng, nhờ vào dữ liệu mà bạn truy cập thông qua mã QR GS1 cho các phần và linh kiện.Phân bổ các nguồn lực một cách hiệu quả
Để truy cập các lợi ích của mã QR GS1, bạn phải phân tích dữ liệu và sau đó sử dụng dữ liệu đó trong việc ra quyết định.Ví dụ, việc theo dõi và truy vết dữ liệu sẽ giúp bạn phân bổ thêm tài nguyên cho một kho hàng hoặc bãi đậu xe nếu bạn biết khi các bộ phận đến hoặc liệu chúng có đang trên đường đi. Thông tin chính xác về kích thước lô hàng, v.v., cũng có thể giúp bạn tổ chức hệ thống logistics của mình.
Giao tiếp qua kênh chéo
Giao tiếp qua kênh đa chiều là cột sống của mọi chuỗi cung ứng thành công. Sự hợp tác hiệu quả giữa các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà cung cấp dịch vụ logistics và nhà bán lẻ là rất quan trọng để ngăn chặn bất kỳ sự gián đoạn nào và đảm bảo hoạt động trơn tru.Mã vạch bán lẻ GS1phục vụ như một cầu kết nối kỹ thuật số giúp việc chia sẻ thông tin thời gian thực giữa tất cả các bên liên quan.Ví dụ, nếu có nhu cầu thu hồi sản phẩm, nhà sản xuất có thể nhanh chóng cập nhật mã QR với các thông tin liên quan, thông báo ngay lập tức cho tất cả mọi người trong chuỗi cung ứng.
Giảm tắc nghẽn
Sử dụng dữ liệu trước đó, doanh nghiệp của bạn sẽ có khả năng dự đoán các chướng ngại vật. Sau đó, sử dụng dữ liệu đó, bạn có thể giảm nguy cơ chướng ngại vật bằng cách tối ưu hóa các phương thức kinh doanh của mình.An toàn của bộ phận
Theo dõi các bộ phận và thành phần rất quan trọng đối với quy trình chuỗi cung ứng an toàn. Thống kê cho thấy các doanh nghiệp mất 100 tỷ đô la mỗi năm do hàng hóa biến mất trong chuỗi cung ứng.Một hệ thống theo dõi mạnh mẽ được hỗ trợ bởi mã QR GS1 cho logistics và chuỗi cung ứng có thể xác định vị trí chính xác của bất kỳ mặt hàng nào và theo dõi sự di chuyển của nó trong quá trình chuỗi cung ứng. Điều này đảm bảo an toàn sản phẩm và tránh mọi sự cố đắt đỏ.
Đơn giản, việc truy cập vào một lượng lớn dữ liệu chất lượng cao vềMã QR GS1 cho các phần và thành phầnĐảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn vẫn hoạt động hiệu quả. Điều này đảm bảo rằng bạn phân bổ tài nguyên một cách đầy đủ và tối đa hóa tài nguyên có sẵn của bạn.
Vượt ra ngoài điều đó, nó cũng cải thiện lịch trình của bạn, cung cấp cho đối tác chuỗi cung ứng các khung thời gian thực tế về thời điểm dự kiến nhận các bộ phận bạn đang vận chuyển.
Theo dõi các Bộ phận và Linh kiện bằng mã QR: Hướng dẫn từng bước
Dữ liệu chính xác là rất quan trọng để đưa ra những quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Biết vị trí của các phần và thành phần trong chuỗi cung ứng sẽ biến đổi quy trình ra quyết định của bạn.
Thay vì chơi trò đoán và tạo ra nhiều chiến lược dự phòng, mã QR GS1 cho logistics và chuỗi cung ứng đảm bảo bạn có dữ liệu cập nhật về các bộ phận, vị trí của chúng và thông tin liên quan từ quá trình sản xuất.
Cách theo dõi các bộ phận trước khi chúng ở trong sở hữu của bạn
Theo dõi các bộ phận và linh kiện trong sản xuất vàLogistics có hai bước.Hai phần đầu tiên là trước khi sản phẩm nhập vào quyền sở hữu của bạn và phần thứ hai là khi chúng đang được vận chuyển từ vị trí của bạn.Bước 1: Đảm bảo nhà cung cấp của bạn đang sử dụng mã QR tuân thủ GS1.
Bạn chỉ có thể theo dõi các bộ phận và linh kiện bằng công nghệ GS1 nếu nhà cung cấp sử dụng các tiêu chuẩn GS1. may mắn thay, hầu hết những người hoạt động trong ngành công nghiệp chuẩn bị sử dụng công nghệ này. Do đó, bạn không nên gặp bất kỳ vấn đề nào.
Không sử dụng mã vạch 2D.
Nếu nhà cung cấp không sử dụng công nghệ mã vạch GS1 2D, không sao cả. Họ có thể chia sẻ các liên kết GS1 mà họ tạo ra trong cổng thông tin của họ với bạn. Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để tạo mã QR tương ứng bằng cách sử dụng trình tạo mã QR GS1.
Hơn nữa, nếu các nhà cung cấp không sử dụng công nghệ 2D, bạn nên khuyến khích họ sử dụng mã QR cho các hoạt động logistics vì mã vạch 1D sẽ trở nên lỗi thời vào năm 2027. Họ sẽ không mất bất kỳ thủ tục tiêu chuẩn hiện tại của GS1. Thay vào đó, họ sẽ có được một số tính năng chính khác nhiều hơn.
Bước 2: Liên hệ với các nhà cung cấp và yêu cầu họ chia sẻ mã QR.
Nếu nhà cung cấp của bạn sử dụng công nghệ 2D, hãy yêu cầu họ chia sẻ mã QR cho logistics sau khi tạo ra để đảm bảo bạn có thể theo dõi và truy vết các bộ phận.
Bước 3: Quét và Theo dõi các thành phần
Bạn có thể quét và theo dõi các thành phần sau khi nhận mã QR. Điều hướng đến dữ liệu GS1 tương ứng trước khi đưa ra quyết định thông minh về cách phân bổ tài nguyên.
Cách theo dõi các bộ phận sau khi chúng đang trong quá trình vận chuyển từ kho của bạn
Khi sản phẩm đến tay bạn, bạn chịu trách nhiệm cập nhật dữ liệu liên quan. Việc giữ thông tin được cập nhật đảm bảo các nhà bán lẻ, nhà sản xuất và đối tác trong chuỗi cung ứng ô tô của bạn có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Bước 1: Tạo liên kết GS1 liên quan
Nếu bạn đang quản lý quy trình vận chuyển cho một phần hoặc thành phần, có thể không cần phải thêm hoặc tạo các liên kết GS1 liên quan. Thay vào đó, bạn có thể cập nhật dữ liệu vận chuyển bằng EPCIS, cung cấp thông tin áp dụng cho đối tác chuỗi cung ứng.
Tuy nhiên, nếu bạn sửa đổi phần hoặc thành phần nào đó theo bất kỳ cách nào, việc cập nhật liên kết GS1 liên quan và tạo mới liên kết chứa thông tin quan trọng là trách nhiệm của doanh nghiệp của bạn.
Bước 2: Tạo mã QR GS1 cho các bộ phận và linh kiện
Sau khi bạn cập nhật các liên kết GS1, bạn nên nhập chúng vào trình tạo mã QR tuân thủ GS1 mà bạn đang sử dụng và tạo mã QR GS1. Điều này cho phép các đối tác khác trong chuỗi cung ứng theo dõi bộ phận, sản phẩm hoặc thành phần.
Bước 3: Chia sẻ với Đối tác trong Chuỗi Cung Ứng
Khi bạn là người chờ đợi thông tin, bạn đang mong chờ chi tiết về lô hàng. Những người ở phía dưới trong chuỗi cung ứng cũng rất háo hức nhận thông tin.
Do đó, hãy chia sẻ mã QR với doanh nghiệp của bạn để đảm bảo bạn thông báo cho họ về thời gian và lịch trình vận chuyển.Gửi một email với mã QR đến tất cả những người liên quan. Những đối tác này hiện có thể theo dõi sản phẩm.
Bước 4: Khuyến khích các nhóm cập nhật dữ liệu một cách thích hợp
Nếu có bất kỳ thay đổi nào về bộ phận hoặc thành phần, khuyến khích các nhóm liên quan cập nhật thông tin tương ứng. Hãy nhớ, những gì xảy ra tiếp theo chủ yếu không nằm trong tay bạn sau khi bộ phận rời khỏi cơ sở của bạn.
Bạn cần cập nhật dữ liệu GS1 cần thiết để đảm bảo các thương hiệu, nhà sản xuất và đối tác khác trong chuỗi cung ứng có thể đưa ra quyết định có thông tin.
Hãy nhớ rằng, mã QR GS1 chỉ hiệu quả khi dữ liệu được mã hóa đúng. Nếu dữ liệu đã lỗi thời hoặc không chính xác, mã không thể thay đổi sự thật đó. Thay vào đó, truyền thông thông tin lỗi thời có thể dẫn đến kết quả tiềm năng thảm họa.
Mang về
Việc theo dõi các bộ phận và thành phần là một khía cạnh quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng, giúp cải thiện năng suất và duy trì tính minh bạch. Các phương pháp truyền thống thường không cung cấp thông tin chính xác và cập nhật, điều cần thiết cho hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Mã QR GS1 cho các bộ phận và thành phần có thể mang lại những lợi ích chưa từng có cho doanh nghiệp của bạn. Từ việc cải thiện khả năng theo dõi, kiểm soát chất lượng và phân bổ tài nguyên đến an toàn của các thành phần, mã QR giúp bạn quản lý hoạt động kinh doanh của mình tốt hơn với dữ liệu thời gian thực.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp cần một giải pháp toàn diện cho việc theo dõi chuỗi cung ứng, hãy chọn QR TIGER. Là một trong những công cụ tạo mã QR GS1 tiên tiến nhất, nó tích hợp tất cả các tính năng giúp bạn có lợi thế cạnh tranh trong quản lý chuỗi cung ứng.
