GS1 Sunrise 2027 Explained: A Guide for Businesses

<p data-start="421" data-end="642" class="">Error correction on GS1 QR codes works the same way as on standard QR codes. This feature is most helpful for product labeling, where scanning the same code multiple times across the supply chain is crucial.</p><p data-start="644" data-end="900" class="">It’s one of the reasons GS1 QR codes are more reliable than traditional barcodes like UPC and EAN. When a standard barcode gets scratched, smudged, or torn, it often fails to scan. That’s a real issue in fast-paced retail settings and warehouse operations.</p><p data-start="902" data-end="1076" class="">However, don't expect QR codes to tolerate damage no matter what. It doesn’t work that way. Even a small tear or smudge—if it hits the wrong part—can make the code unreadable.</p><p>


</p><p data-start="1078" data-end="1213" class="">So, before giving error correction too much credit, let’s examine what it actually is, how it works, and where its limitations begin.</p><h2>What is Error Correction on GS1 QR Codes?</h2><p>Error correction is a built-in feature found in all QR codes, including <a href="https://digital-link-qr-code.com/">GS1 QR codes</a>. It ensures that even if a part of the code is damaged, the QR code can still be scanned correctly.</p><p>A QR code is comprised of two element categories. These include:</p><p><b>Structural Elements</b>: These are the building blocks that let the scanner know where the QR code starts, how to orient it, and how to read the data. </p><p>We're talking about the finder patterns (the big squares), alignment patterns, timing patterns, and even the quiet zone (the blank space around the code). </p><p>They don’t hold the actual information but form the framework that guides the scanner. Without these, the code wouldn’t know how to position itself or be read.</p><p><b>Data Elements</b>: The black and white modules are small squares inside the grid that encode the actual data, whether it's a URL, text, or some other piece of information.&nbsp;</p><p><span style="letter-spacing: 0px;">Each module holds either a 1 or a 0, depending on whether it's black (1) or white (0). Together, these modules form the binary code that the scanner decodes into usable information.</span><span style="letter-spacing: 0px;">&nbsp;black (1) or white (0). Together, these modules form the binary code that the scanner decodes into usable information.</span></p><p>Error correction specifically focuses on recovering damaged or missing modules.&nbsp;<span style="letter-spacing: 0px;">It uses a mathematical method called the <a href="https://websiteseochecker.com/domain-authority-checker/#arearesult" target="_blank">Reed-Solomon algorithm</a>.</span></p><p><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: 0px;">However, it's important to understand that error correction only helps recover damaged modules.</span></p><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">If critical structural elements are missing or heavily damaged, the QR code will likely fail to scan, no matter how much error correction is built in.</p><h3><b>How the&nbsp;<span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal;">Reed-Solomon algorithm</span>&nbsp;works in simple terms</b></h3><p>When the QR code is created, extra backup data is embedded based on the original information. If some modules get scratched, smudged, or blurred, the scanner reads the remaining modules, and the backup data fills in the blanks, reconstructing the missing parts like solving a puzzle with spares.</p><p>Simple Sample (<i>Conceptual - Not actual mathematical calculation</i>)<br></p><ol><li>Let's say your original data is represented by the numbers: 1, 2, 3.</li><li>The algorithm would perform mathematical calculations on these numbers and generate some "check" numbers, say 4, 5.</li><li>So, the QR code would essentially store (in module form): 1, 2, 3, 4, 5.</li><li>Now, imagine the QR code gets scratched, and the scanner reads the data as: 1, ?, 3, 4, 5 (the 2 is unreadable).</li><li>Because of the "check" information (4, 5), the scanner can use a specific mathematical process to determine that the missing number should have been 2.</li></ol><p>It's important to note that the actual mathematics behind the algorithm is more complex, involving polynomial arithmetic over finite fields. However, this simplified explanation gives you the core idea of how it works.</p><h2>Error Correction Code(ECC) levels</h2><p>There are four levels in QR codes:</p><ol><li>Level L (Low) – Recovers up to 7% missing modules</li><li>Level M (Medium) – Recovers up to 15% missing modules</li><li>Level Q (Quartile) – Recovers up to 25% missing modules</li><li>Level H (High) – Recovers up to 30% missing modules</li></ol><p>A higher correction level means better resilience, but it also increases the amount of data stored inside the code. That makes the GS1 QR code physically larger or denser, depending on how it’s printed.<br></p><p></p><p><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">Higher levels also make&nbsp;</span><a href="https://www.qrcode-tiger.com/qr-code-with-logo" target="_blank" style="background-color: rgb(255, 255, 255); font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">QR codes with logo</a><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">&nbsp;possible.&nbsp;</span><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: 0px;">When you add a logo into the center of a QR code, you’re essentially "damaging" part of the data modules.&nbsp;</span><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: 0px;">However, adding a logo reduces the total error correction level.</span></p><p><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">For example, if your QR code originally had 30% ECC, embedding a logo could lower its effective error tolerance to around 5–15%.</span></p><p><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400;">In short, you're using up some of the safety net for design purposes.</span></p><p></p><p></p><p>The minimum size of a QR code is determined by the number of modules it needs to display the data and backup information (error correction). For example:</p><ul><li>A short URL with Level L&nbsp; might only need a 21 × 21 module, roughly the size of a penny.</li><li>A long string with Level H could push it to 41 × 41 or more. Depending on the printing resolution, this size starts to approach that of a quarter, maybe even a little larger.</li></ul><p>The more modules required, the more space you need to print the code clearly. That’s why size and clarity must be considered early, especially for small labels or packaging.<br></p><h2>Limitations: What error correction can’t fix</h2><p>While error correction in GS1 QR codes offers great reliability, it has its limits. Here are some common situations where error correction won’t help:</p><h3><b>Missing QR code structural elements</b></h3><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/anatomy-of-gs1-qr-codejpg_800_66.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/anatomy-of-gs1-qr-codejpg_800_66.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/anatomy-of-gs1-qr-codejpg_800_66.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="Structural elements of QR codes" title="Structural elements of QR codes"></picture><p>As previously discussed, missing or damaged structural elements can prevent a QR code from scanning properly. Here’s an elaboration on the potential outcomes:</p><ul><li><b>Finder pattern or alignment pattern loss</b>: If either of these elements is completely missing, the QR code will not scan.</li><li><b>Missing timing pattern or an image overlap on the quiet zone</b>: In most cases, the QR code will still scan. The higher chance of failure depends on the severity of the issue.</li></ul><h3><b>Physical damage beyond recovery capacity</b></h3><p>Error correction can recover data from up to a certain percentage of a QR code's damage, and this capability is dependent on the ECC level.</p><p>However, if the physical damage exceeds this limit and affects more than the recoverable portion, the underlying data can be permanently lost.&nbsp;</p><p>In such cases, the scanner will likely fail to read the code, even with the highest correction level.</p><h3><b>Poor contrast, low resolution, or bad lighting</b></h3><p>The correction can’t fix issues caused by poor contrast (like a dark QR code on a dark background) or low resolution. If the image is blurry or pixelated, scanners will struggle to read the code.&nbsp;</p><p>Additionally, extremely low lighting or poor print quality can make it impossible for the scanner to detect even a perfect QR code.</p><h3><b>Mislabeling or linking to dead pages</b></h3><p>If a QR code is incorrectly labeled or links to a dead page (e.g., a URL that no longer exists), the correction can’t help. These are human errors—either in the labeling or in the data encoded in the QR code. The scanner might read the code, but it won’t lead to the right place.</p><h3><b>Encoding errors</b></h3><p>Error correction is great at restoring damaged modules, but it can’t fix mistakes in the data encoding itself. For instance, if a URL is entered incorrectly (like a typo) or if the wrong information is encoded, the scanner will still decode it.&nbsp;</p><p>However, it won’t take you to the right location or provide the correct information.</p><h2>Why error correction matters for retail, and beyond</h2><p>Error correction is a practical safeguard. Even a small scanning failure can disrupt operations or cause data loss in high-speed, high-volume industries. Here’s where it matters most:</p><h3><b>Retail</b></h3><p>Product labels and tags often take a beating on retail shelves and packaging lines—they're scuffed during shipping, crumpled on bags, or printed on curved surfaces.</p><p>This helps maintain fast scan rates at checkout and keeps the <a href="https://digital-link-qr-code.com/barcode-tracking-system">barcode tracking system</a> functioning smoothly throughout the inventory cycle.</p><p>When codes remain readable, products continue flowing without hiccups, and operational disruptions are kept to a minimum.</p><h3><b>Logistics and supply chain</b></h3><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/product-in-freezer-with-gs1-qr-codejpg_800.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/product-in-freezer-with-gs1-qr-codejpg_800.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/product-in-freezer-with-gs1-qr-codejpg_800.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="GS1 QR code on product" title="GS1 QR code on temperature controlled product"></picture><p>In warehouses, distribution centers, and delivery trucks, labels face dust, moisture, and rough handling.</p><p>Using a <a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-for-supply-chain-distribution">GS1 QR code for supply chain distribution</a> makes a critical difference here.</p><p>Error correction helps ensure these QR codes remain readable despite environmental stress, supporting traceability, inventory tracking, and verification at every stage of movement—even if the label isn’t in perfect condition.</p><p>Maintaining scannability throughout the chain protects both operational efficiency and data accuracy.</p><h3><b>Healthcare and Pharmaceuticals</b></h3><p>Though slightly off-topic, it’s worth mentioning that error correction plays a critical role even in barcode types other than GS1 QR codes.</p><p>In the healthcare sector, regulations mandate the use of Data Matrix—another 2D barcode—rather than QR codes. For instance:</p><ul><li>In the U.S., the FDA’s <a href="https://digital-link-qr-code.com/udi">UDI</a> Rule requires a Data Matrix for medical devices.</li><li>In the EU, the Falsified Medicines Directive (FMD) mandates Data Matrix for prescription drug packaging.</li></ul><p>This isn’t just about barcode preference. It's because Data Matrix offers compact size with strong error correction, making it suitable for very small surfaces like vials, syringes, and medical tools, where readability must persist despite abrasion, curved surfaces, or sterilization.</p><p>While this blog focuses on GS1 QR codes, this example shows how it isn’t optional in critical industries. It’s a quiet safeguard against real-world damage, and it's often the line between scannable and unusable.<a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-generator" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.amazonaws.com/GS1+qr+code.gif" style="width: 820px;" alt="Create GS1 QR code" width="" height="" title="Click to Create GS1 QR code"></a></p><h2>Takeaway: Error correction recovers modules, not structures</h2><p>Like all types of QR codes, error correction in GS1 QR codes focuses on recovering damaged modules (those small black-and-white cells), not fixing missing structural elements like finder patterns, alignment patterns, or the quiet zone.</p><p>While it's not foolproof, having it built into a GS1 QR code is far better than not having it at all.<br>It boosts reliability when labels get scratched, smudged, or blurred—keeping products moving through the supply chain without constant scanning failures.</p><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=ykFR4HzrXe8" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.us-east-1.amazonaws.com/gs1+webinar.jpeg" style="width: 820px;" alt="Click to play GS1 webinar" width="" height="" title="Click to play GS1 webinar"></a></p>

Clarifying Error Correction on GS1 QR Codes

<p><span style="letter-spacing: 0px;">Retail isn’t just about moving products anymore. It’s about accuracy, speed, traceability—and, yes, scanning. Lots of scanning. From the warehouse shelf to the checkout counter, businesses are pressured to upgrade how they label, track, and share product data.</span></p><p>Two technologies often lead that conversation: RFID vs GS1 QR codes.</p><p>At first glance, both sound technical and promise better inventory control. But they serve different purposes. RFID is designed for quiet, automatic detection, while the QR codes are made for visibility, engagement, and linking to the web.</p><p>So, which one makes more sense for retail today? Let’s break it down<br></p><h2>What is RFID?</h2><p>RFID stands for Radio Frequency Identification. It uses radio waves to send data between a tag and a reader. You don’t need to scan it directly—just being nearby is enough. Think of it like contactless payments or security tags in stores. It’s fast, doesn’t need line of sight, and can scan multiple items at once.</p><h2>What is a GS1 QR code?</h2><p>A GS1 QR code is a special kind of 2D barcode that holds more than just product info. It links to a GS1 Digital Link, which can take you to websites, manuals, recalls, and more. It's like a smart barcode that speaks the same language across global supply chains—especially helpful in retail, healthcare, and food safety.</p><h2>What does retail need?&nbsp;</h2><p>Before we start stacking features, let’s ground ourselves: Retail doesn’t need fancy. It needs functionality.</p><p>It juggles:</p><ol><li>Real-time inventory</li><li>Implementation cost and infrastructure.</li><li>Faster checkout experiences</li><li>Accurate product returns</li><li>Transparency and customer engagement</li></ol><p>So let’s pit both technologies against each other, use-case by use-case.<br></p><h2 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">Product Identification &amp; Inventory Tracking</h2><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">One of the most important tasks in retail is tracking products—where they are, how many are left, and whether they’re in the right place.</p><h3 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><b>RFID</b></h3><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">RFID offers fast, automated scanning without requiring line-of-sight. It can read multiple tags through boxes, shelving, or even stacked merchandise. For bulk inventory movement and closed-loop environments, this is highly efficient.</p><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">However, it relies on RFID readers, which are specialized devices that increase operational costs. Without them, the system doesn’t function.</p><h3 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><b>QR Codes</b></h3><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">The QR codes must be visible for scanning. Scanners do not automatically read through materials, but they provide human-readable data, which RFID does not. Beyond <a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-product-identification">product identification</a>, these codes can contain product details such as expiry dates, batch numbers, or direct links to online content.</p><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">For visual inventory processes—shelf audits, replenishment, or manual checks—<a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-2d-barcodes">GS1 2d barcodes</a> are more adaptable, especially when teams already use smartphones.</p><h3 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><b>Winner</b></h3><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">RFID wins speed and scale in closed-loop warehouse environments. But on the shop floor, where flexibility matter? GS1 QR is the practical choice.</p><h2>Implementation Costs &amp; Infrastructure</h2><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/cost-and-benefitsjpg_800_46.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/cost-and-benefitsjpg_800_46.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/cost-and-benefitsjpg_800_46.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="Cost vs. benefits in retail" title="Weighing the cost vs. the benefits"></picture><p>Before any system works, it needs to be implemented—and paid for. For many small and mid-sized retailers, this is the single biggest hurdle. The right tagging system has to <a href="https://www.investopedia.com/terms/c/cost-benefitanalysis.asp" target="_blank">balance cost with function</a> without eating up your margins.</p><h3><b>RFID</b></h3><p>RFID tags cost slightly more than standard printed labels—sometimes significantly more, depending on volume.&nbsp;</p><p>Add the price of specialized printers, readers, and system upgrades, and the investment grows quickly. It’s a strong solution for large-scale automation but demands long-term budget planning and technical support.</p><h3><b>QR Codes</b></h3><p>These are far easier to adopt. They can be printed directly on packaging, product labels, hang tags, or shelf signage—no special hardware needed.&nbsp;</p><p>You can integrate them into existing label designs using regular printers, and they work with smartphones and standard 2D scanners. That simplicity lowers the barrier for entry and keeps ongoing costs predictable.</p><h3><b>Winner</b></h3><p>For large enterprises with automation goals, RFID might justify the cost. But for most retailers—especially small and medium businesses— the <a href="https://digital-link-qr-code.com/">GS1 QR code</a> is far more cost-efficient, easier to deploy, and scalable without a steep infrastructure bill.</p><h2 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">Product Transparency &amp; Customer Interaction</h2><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><a href="https://www.criver.com/insights/transparency-regulation-and-confidentiality" target="_blank">Regulations are increasingly demanding transparency</a> for a wide range of products. From food and pharma to fashion and electronics, industries face growing regulatory pressure to disclose origin, ingredients, sourcing practices, sustainability practices, and more.&nbsp;</p><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">Consumers want to know what they’re buying, and governments and industries are making sure they can.</p><h3 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><b>RFID</b></h3><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">RFID wasn’t built for visibility. It’s great for tracking and automation behind the scenes, but it can’t interact with customers. There’s no direct way for a shopper to scan a tag, and no easy path for delivering information on the product’s packaging.</p><h3 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><b>QR codes</b></h3><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">This is where QR codes pull far ahead. They’re visible, scannable by anyone with a smartphone, and capable of linking to detailed product information—origin, usage guides, sustainability credentials, batch or recall data, and even promos or videos.&nbsp;</p><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">They make the product speak for itself while meeting both marketing goals and transparency requirements in one shot</p><h3 style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><b>Winner</b></h3><p style="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;">The QR code, by a wide margin. RFID simply wasn’t designed for customer engagement or transparency. QR codes step in where visibility and accountability matter most.</p><h2>Checkout speed</h2><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/people-lining-up-for-groceriesjpg_800_73.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/people-lining-up-for-groceriesjpg_800_73.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/04/people-lining-up-for-groceriesjpg_800_73.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="GS1 QR code in checkout" title="Improved Checkout Speed in Retail"></picture><p>Checkout speed affects more than just convenience. Long lines lead to lost sales, frustrated customers, and strained staff.&nbsp;</p><p>That’s why choosing the right product tagging method matters—not just in the stockroom but at the register.</p><h3><b>RFID</b></h3><p>In an ideal setup, RFID allows bulk scanning. A full cart of items can be read in a single pass—no manual item-by-item scanning. This creates a faster checkout experience, but only if the entire POS system is RFID-enabled.</p><p>That said, full RFID checkout is still rare in retail. Only a few companies—such as Uniqlo and Decathlon—have adopted it at scale. Most retailers haven’t built the infrastructure to support it, due to cost and integration requirements.</p><h3><b>QR codes</b></h3><p>Like all QR codes, it requires one scan per item. While not as fast as RFID for bulk scanning, they bring a notable upgrade over traditional barcodes.&nbsp;</p><p>Thanks to their 2D structure, they allow omnidirectional or 360-degree scanning, which means faster reads with fewer positioning errors.</p><p>An initiative is already underway to upgrade supply chain systems to support 2D barcode scanning.&nbsp;</p><p>Most modern POS systems will be compatible with 2D formats in a few years, which makes adopting GS1 Digital Link QR codes more practical. They’re also simpler to implement in self-checkout setups.</p><h3><b>Winner</b></h3><p>If your operations resemble Uniqlo or Decathlon, and you're equipped for it, RFID can accelerate checkout. However, for the majority of retailers, GS1 QR codes remain the more compatible and accessible option.</p><h2>Returns and reverse logistics</h2><p>Returns aren’t just an afterthought anymore. They directly impact customer satisfaction, restocking speed, and even <a href="https://safetyculture.com/topics/loss-prevention/" target="_blank">loss prevention</a>. So the tools you use to handle them—especially at scale—need to do more than just log a product back into inventory.</p><h3><b>RFID</b></h3><p>RFID enables fast, automated tracking of returned items. Tagged products can be scanned in bulk as they move through checkpoints—no unboxing, no individual scanning. It accelerates processing inside logistics centers, improves sorting accuracy, and reduces handling time.</p><h3><b>QR codes</b></h3><p>GS1 QR codes are more hands-on but also more versatile—especially in customer-initiated returns.&nbsp;</p><p>When a QR code is scanned at a service desk, it can instantly retrieve item details, check for authenticity, verify the original transaction, and even trigger alerts if the product has been recalled or blocked from resale.&nbsp;</p><p>This makes return validation more secure and less reliant on manual checking. Since the QR codes are still&nbsp;<a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-retail-barcodes">GS1 retail barcodes</a>, they don’t need custom infrastructure to function.</p><h3><b>Winner</b></h3><p>RFID speeds up and automates centralized <a href="https://www.linkedin.com/advice/3/how-do-you-handle-customer-returns-exchanges" target="_blank">return operations</a>. However, for customer service desks and frontline returns, GS1 QR codes offer flexibility and broader compatibility.</p><p><a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-generator" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.amazonaws.com/GS1+qr+code.gif" style="width: 820px;" alt="Create GS1 QR Code" width="" height="" title="Click to Create GS1 QR code"></a><br></p><h2>The clear choice for retail</h2><p>The scoreboard speaks for itself in the comparison of RFID vs. GS1 QR code. While RFID has its strengths—especially in bulk inventory handling and automated logistics—it simply doesn’t meet all the needs of modern retail without significant investment. And that’s a critical point.</p><p>The QR code checks every box that matters to most retailers today. From inventory tracking to checkout speed, from consumer transparency to returns, it does the job without asking for a small fortune in setup costs.</p><p>What truly tips the scale is visibility. The QR code speaks to your customers. They open up transparency, enable traceability, and provide valuable interaction. RFID can’t do that—not now, not without extra gear and workarounds.</p><p>For manufacturers of retail products, especially small and mid-sized ones, the QR code is the smart, scalable, and future-ready option. They offer functionality, flexibility, and compliance without the heavy lifting.</p><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=ykFR4HzrXe8" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.us-east-1.amazonaws.com/gs1+webinar.jpeg" style="width: 820px;" alt="Click to play GS1 webinar" width="" height="" title="Click to play GS1 webinar"></a><br></p><p>F</p>

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GS1 China: Driving Local Business Growth and Policy Success

The GS1 Global Forum Highlights

<p><span style="letter-spacing: 0px;">Barcodes encode product data, but without GS1 Application Identifiers (AIs), systems can’t tell what’s what. A price? An expiration date? A batch number? It’s just a string of numbers unless it is given meaning.</span></p><p>GS1 AIs act as data labels, structuring information so that inventory systems, logistics, and compliance checks can instantly recognize each piece of data. To understand their impact, let’s break down what’s inside a barcode—and why proper labeling changes everything.</p><h2>Data Elements of a Barcode</h2><p>Barcodes help businesses track products, shipments, and assets. These data elements fall into three main categories: Primary Identifiers, Key Qualifiers, and Data Attributes. Each plays a role in ensuring accurate product handling and traceability.</p><h3><b>Primary Identifiers (What’s being tracked?)</b></h3><p>These codes tell what is being identified—whether it's a product, a shipment, or a location. They serve as the foundation of barcode data.</p><p><b><a href="https://digital-link-qr-code.com/gtin">GTIN</a> (Global Trade Item Number) </b>– Identifies a specific product or item in the supply chain and is commonly used in POS.</p><p><b><a href="https://digital-link-qr-code.com/sscc">SSCC</a> (Serial Shipping Container Code) </b>– Tracks logistics units like pallets or shipping boxes.</p><p><b>GIAI (Global Individual Asset Identifier)</b> – Used for unique assets such as machinery or IT equipment.</p><p><b>GRAI (Global Returnable Asset Identifier)</b> – Helps track <a href="https://www.zetes.com/en/end-to-end-solutions/product-traceability-software/returnable-asset-tracking-save-money-in-5-areas#" target="_blank">reusable containers, pallets, or rental equipment</a>.</p><p><b>GLN (Global Location Number) </b>– Identifies business locations like warehouses, stores, or offices.</p><h3><b>Key Qualifiers (Additional tracking details)</b></h3><p>These elements add more context to a primary identifier, answering questions like: Which batch or which individual unit?</p><p><b>Batch/Lot Number</b> – Groups products made under the same conditions, critical for recalls and quality control.</p><p><b>Serial Number</b> – Assigns a unique code to each item, useful for high-value goods and medical devices.</p><p><b>Consumer Product Variant</b> – Differentiate between size, color, or flavor variations.</p><h3><b>Data Attributes (Descriptive details for handling &amp; compliance)</b></h3><p>These attributes give extra details about a product, helping businesses manage storage, shipping, and safety regulations.</p><p><b>Use by/Expiration Date</b> – Shows the last date a product should be used or sold.</p><p><b>Manufacturing Date</b> – Indicates when the product was made.</p><p><b>Weight &amp; Dimensions</b> – Essential for shipping, storage, and shelf placement.</p><p><b>Certification Codes</b> – Identifies approvals like<a href="https://safetyculture.com/topics/product-safety/product-safety-standards/" target="_blank"> organic, kosher, or safety compliance</a> marks.</p><p><b>Storage &amp; Handling Conditions</b> – Specifies if a product needs refrigeration, freezing, or special handling.</p><h2>What are GS1 Application Identifiers, and how do they work</h2><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/barcodes-into-digital-access-pointsjpg_800_67.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/barcodes-into-digital-access-pointsjpg_800_67.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/barcodes-into-digital-access-pointsjpg_800_67.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="GS1 QR code sample with labels" title="GS1 QR code sample with application identifiers"></picture><p>Application identifiers work like labels, telling systems exactly what each barcode value represents. Without them, a barcode is just a meaningless string of numbers.&nbsp;</p><p>They also remove the guesswork by structuring data for automated sorting, <a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-for-multi-location-inventory-management">inventory management</a>, and compliance checks.&nbsp;</p><p>Whether a warehouse manages stock or a hospital verifies medication, these identifiers ensure every scan delivers clear, usable information—no manual interpretation is needed.</p><h3><b>The Numeric Prefix System</b></h3><p>Each AI starts with a short numeric code that defines the type of data that follows. These prefixes ensure that barcode readers and inventory systems interpret the information correctly. Here are some common examples:</p><ul><li>(01) = GTIN&nbsp;</li><li>(10) = Batch/Lot Number</li><li>(17) = Expiration Date (formatted as YYMMDD)</li><li>(22) =&nbsp;Customer Product Variant</li></ul><h2>How AIs Work in 1D Barcodes—and Why 2D Barcodes Do It Better</h2><p>1D barcodes, like UPC or EAN, rely on GS1 Application Identifiers to structure data. But there's a catch—they don’t have enough space to carry everything in one barcode.</p><p>Since each AI has a fixed length or requires a separator, products in the supply chain often need multiple 1D barcodes to fit all the necessary details.</p><p>One for retail, another for shipping, and sometimes an extra for internal tracking. It’s inefficient and takes up valuable packaging space.</p><p>That’s where 2D barcodes change the game. A <a href="https://www.qrcode-tiger.com/data-matrix-code-vs-qr-code" target="_blank">GS1 QR code or Data Matrix</a> can store all the needed AIs in a compact format—GTIN, batch number, expiration date, serial number—without cramming multiple barcodes onto a label.</p><p>For retail barcodes, <a href="https://digital-link-qr-code.com/">GS1 QR codes</a> will be the most commonly used alternative for UPC. A QR code can hold over 7,000 numeric characters or roughly 4,000 alphanumeric characters—significantly more than a traditional 1D barcode, which maxes out at around 48 characters.</p><p>They also support GS1 Digital Link, which means a scan can pull up real-time updates, recalls, or additional product info online.</p><h2>Static and Dynamic Data Attributes in a GS1 QR Code</h2><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/scanner-to-barcode-to-databasejpg_800_87.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/scanner-to-barcode-to-databasejpg_800_87.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/scanner-to-barcode-to-databasejpg_800_87.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="Static and dynamic data attributes" title="Static and dynamic data attributes"></picture><p>A GS1 QR code can contain static and dynamic elements, depending on how the information is managed. The key distinction is whether the data remains unchanged after printing or can be updated through an external source.</p><p>Once the QR code is printed and deployed, product identifiers and key qualifiers are always static. It is in the Data attribute that you can have either static or dynamic options.</p><h3><b>Static Data Attributes</b></h3><p>Data attributes, such as expiration dates or product descriptions, can also be embedded statically. However, if any updates are required, the QR code must be reprinted.</p><p>Fortunately, the link within the GS1 Digital Link QR code is dynamic, allowing it to point to an updated version of the data. However, it's important to ensure that users clearly recognize it as the correct version to avoid potential confusion.</p><p>✅ Pros:</p><ul><li>Always accessible—scans work without an internet connection.</li><li>Ensures consistency since the embedded data never changes.</li></ul><p>❌ Cons:</p><ul><li>Any updates require reprinting a new QR code.</li><li>Storing too much information increases QR code size, making scanning less efficient.</li></ul><h3><b>Dynamic Data Attributes</b></h3><p>Instead of embedding all details in the QR code, certain data attributes can be stored in a database and accessed via a GS1 Digital Link. When scanned, the QR code directs users to an online source where the latest information is retrieved.</p><p>Even when data is stored externally, GS1 Application Identifiers still organize it. This ensures that when information is retrieved, systems can correctly interpret the data.</p><p>✅ Pros:</p><ul><li>Real-time updates allow for recalls, regulatory changes, and marketing updates.</li><li>Keeps the QR code compact and easy to scan.</li><li>Provides flexibility for supply chain management and customer engagement.</li></ul><p>❌ Cons:</p><ul><li>Requires an internet connection to access updated data.</li><li>Relies on the availability of the external database—if it’s down, some information won’t be accessible.<a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-generator" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.amazonaws.com/GS1+qr+code.gif" style="width: 820px;" alt="Click to greate GS1 barcode" width="" height="" title="Click to create GS1 QR code"></a></li></ul><h2>Using Application Identifiers to its fullest</h2><p>GS1 Application Identifiers are most effective when used with 2D barcodes like GS1 QR codes. Unlike traditional 1D barcodes, GS1 QR codes can store multiple AIs in a single scan, providing both static product identifiers and dynamic data attributes. </p><p>This flexibility allows businesses to maintain fixed details while updating essential information in real time through external databases.</p><p>By leveraging GS1 QR codes, companies can improve traceability, enhance compliance, and provide customers with accurate, up-to-date product information—all while keeping barcode management efficient and scalable.<a href="https://www.youtube.com/watch?v=ykFR4HzrXe8" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.us-east-1.amazonaws.com/gs1+webinar.jpeg" style="width: 820px;" alt="Click to view GS1 webinar" width="" height="" title="Click to view GS1 QR code webinar"></a></p><p><b><span style="font-size: 14px;">DISCLAIMER</span></b><span style="font-size: 14px;">: We acknowledge that GS1, as well as the materials, proprietary items, and all related patents, copyright, trademark, and other intellectual property (collectively, “intellectual property”) relating to its use, are the property of GS1 Global, and that our use of the same shall be in accordance with the conditions provided by GS1 Global.</span></p><div bis_skin_checked="1"><br></div>

Taking the Full Advantage of GS1 Application Identifiers

<p>On February 26 at 11 AM EST, QR TIGER organized a highly engaging GS1 QR Code webinar. In it, we explored how GS1 Digital Link QR Codes are shaping the future of product identification and data sharing.</p><p>The session provided valuable insights into how these QR codes enhance logistics, point-of-sale (POS) systems, and consumer engagement, offering businesses a smarter, more connected way to manage product information.</p><p>The discussion featured two prominent speakers:</p><ul><li>Melissa Wilson, Head of the Enterprise Unit, QR Tiger</li><li>Ned Mears, Senior Director, GS1 US</li></ul><p>Throughout the session, participants engaged in thought-provoking discussions, asking important questions about implementation, benefits, and challenges.&nbsp;</p><p>Below, we’ll cover the key takeaways, notable questions, and expert responses that made this webinar a must-attend event.</p><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/gs1-us-webinarjpg_800.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/gs1-us-webinarjpg_800.jpeg" type="image/jpeg"><a class="blog-gs1-webinar-youtube-video" href="https://www.youtube.com/watch?v=ykFR4HzrXe8" target="_blank"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/gs1-us-webinarjpg_800.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="GS1 QR code webinar" title="Click to watch the webinar"></a></picture><h2>Key Points from the Webinar</h2><h3><b>What is Sunrise 2027?</b></h3><p>Sunrise 2027 involves implementing 2D barcodes for product identification across industries. The first step is ensuring that retail POS systems and equipment can scan 2D barcodes alongside traditional 1D barcodes.&nbsp;</p><p>This transition sets the stage for better product tracking, more data-rich packaging, and a smoother shopping experience.</p><h3><b>Why Switch from 1D to 2D Barcodes?</b></h3><p>1D barcodes (like UPCs) only hold a product ID—that’s all. 2D barcodes, like GS1 QR Codes and Data Matrix, carry much more: expiration dates, batch numbers, recall information, and even web links for extra details.&nbsp;</p><p>That means better tracking, better transparency, and more value per scan.</p><h3><b>What is a GS1 Digital Link QR Code?</b></h3><p>It’s a special type of QR code that follows GS1 standards. Unlike regular QR codes that just open a webpage, these work at checkout like a barcode but also provide extra product details when scanned by a phone.</p><p>The code embeds the GTIN within a structured URL and can also include multiple data attributes using GS1 Application Identifiers (AIs).</p><p>The key product information is encoded in a way that both retail scanners and consumer devices can interpret. Here’s what it typically includes:</p><p><b>Base URL (Domain Name)</b> – This can be a company’s branded website or a GS1 resolver service.</p><p><b>Data Attributes – </b>These are the key details about a product that makes it identifiable and traceable. Think of them as the essential "what, when, and where" of a product. Common ones include:</p><ul><li>GTIN (Global Trade Item Number)</li><li>Batch/Lot Number&nbsp;</li><li>Serial Number&nbsp;</li><li>Expiration Date</li></ul><p><b>Application Identifiers (AIs)—</b>These are like tags that label each data attribute so systems can understand them. Every AI is a predefined number that tells a scanner or database what data it is.</p><ul><li>01 = GTIN</li><li>10 = Batch or lot number</li><li>17 = Expiration date</li><li>21 = Serial number</li></ul><p>You can view the entire AI list on GS1's website</p><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/gs1-url-contentsjpg_800.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/gs1-url-contentsjpg_800.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/gs1-url-contentsjpg_800.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="GS1 digital link sample" title="GS1 digital link sample with labels"></picture><h3><b>How Does It Work Compared to 1D Barcodes?</b></h3><p><span style="font-weight: bold;">What stays the same</span>: It still identifies the product at checkout, just like a 1D barcode.</p><p><span style="font-weight: bold;">What improves</span>: </p><ol><li>Stores and logistics teams can track products better, automate recalls, and update product details in real time.</li><li><span style="letter-spacing: 0px;">When customers scan it with their phones, they get instant access to product details, sustainability info, promotions, and more.</span></li></ol><h2>Webinar Q&amp;A Highlights</h2><p>During the webinar, participants had insightful questions about the transition to GS1 Digital Link QR Codes and what it means for businesses, retailers, and consumers.&nbsp;</p><p>Below, we’ve organized a few questions and responses to clarify compliance timelines, implementation strategies, technical capabilities, and business impact.</p><h3><span style="font-weight: bold;">In 2027, do we have to switch, or is it just optional? When will there be a mandatory switch?</span></h3><p>This question comes up a lot. Sunrise 2027 is not a government-mandated deadline or a regulatory requirement. Instead, it’s an industry initiative focused on ensuring that retail point-of-sale (POS) systems can scan 2D barcodes—just like they do with traditional barcodes today.</p><p>For brands, there’s no need to wait to start using 2D barcodes on packaging. While it's not mandatory, being ready by that date offers a major advantage.&nbsp;</p><p>Early adoption means your business stays ahead, future-proofs operations, and can tap into new technologies before the rest of the market catches up.</p><h3><span style="font-weight: bold;">Does the 2D barcode replace traditional barcodes, or will 1D barcodes still work in five years?</span></h3><p>That’s exactly why we use the term Sunrise instead of Sunset —because 1D barcodes aren’t being phased out.</p><p>Retail environments are complex, with countless products and scanning systems in place. While some retailers will be fully ready for 2D-only scanning by 2027, others may need more time</p><p>For businesses selling across multiple retail channels—large and small—keeping both 1D and 2D barcodes on packaging might be the best approach.</p><p>That said, 1D barcodes will still work as they always have. No one is shutting off that capability,&nbsp;</p><h3><span style="font-weight: bold;">What is the most ideal step for businesses between now and 2027?</span></h3><p>The best steps to take before 2027 depend on your role in the supply chain—whether you’re a retailer with a point-of-sale (POS) system or a brand owner managing product packaging.</p><p><span style="font-weight: bold;">For retailers and businesses with POS systems</span>:</p><p>The first step is understanding your existing hardware—what scanners you have, whether they can read 2D barcodes, and what upgrades (if any) are needed. Most hardware providers already have solutions in place, so it’s often just a matter of adjusting system configurations.</p><p><span style="font-weight: bold;">For brands and product manufacturers</span>:</p><p>Start by identifying where your barcodes come from, who manages them, and how they are added to your packaging. If you already use QR codes, you may just need to update the data format to include a GS1 Digital Link with a GTIN. From there, testing is key—partner with retailers to ensure your barcodes work properly at checkout.</p><p>Whether you’re a retailer or a brand, pilot programs and small-scale testing will help ensure a smooth transition. GS1 can also provide guidance to support businesses through this process.</p><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/02/gs1-qr-code-on-packagingjpg_800.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/02/gs1-qr-code-on-packagingjpg_800.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/02/gs1-qr-code-on-packagingjpg_800.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" alt="Asking about GS1 QR codes" title="Business owner asking about GS1 QR codes" style="width: 100%;"></picture><h3><span style="font-weight: bold;">For regulated products like cannabis and tobacco, can we have different barcodes for compliance and marketing?</span></h3><p>Regulations suggest that Data Matrix is the preferred 2D barcode format for industries like healthcare and pharmaceuticals due to its features.</p><p>For example, the FDA mandates that pharmaceutical barcodes include a GTIN, lot number, expiration date, and serial number for traceability.&nbsp;</p><p>A separate QR code can be used for marketing, but in this case, regulation trumps everything else</p><h3><span style="font-weight: bold;">Are brand intentions for what data to include in the 2D barcode aligned with retailer requirements?</span></h3><p>The best way to approach this is by looking at alignment on core data and flexibility for additional details.</p><p>At a minimum, brands should include the GTIN (Global Trade Item Number) in the 2D barcode. This ensures that as soon as retailers are ready to scan, their systems can recognize and process the product information without issue.</p><p>Beyond that, the conversation shifts to brand-retailer collaboration. For instance, if a brand sells perishable goods like sandwiches, dairy, or eggs, they might want to include an expiration date in the Digital Link QR code to enhance the consumer’s web experience.&nbsp;</p><p>However, some retail partners may not yet be ready to capture this data at checkout. In such cases, retailers could ignore the expiration date and use only the GTIN for price lookup.</p><p>Looking ahead, retailers are likely to request more data points for food traceability and safety. For example, they may eventually require lot codes for certain products to enhance recall management and traceability down to the customer level.</p><h3><span style="font-weight: bold;">Should retailers upgrade all their scanning equipment to read 2D barcodes, or can existing hardware be used?</span></h3><p>In most cases, retailers don’t need to replace their hardware—most modern scanners can already read 2D barcodes. However, many retailers have this feature turned off to avoid scanning unintended QR codes.</p><p>Upgrading is often as simple as updating the firmware to enable 2D barcode scanning.&nbsp;</p><p>GS1 has developed tools with configurations available to help retailers adjust settings and ensure their systems can read and interpret the QR codes correctly. The key step is making activating this capability a business priority.</p><h3><span style="font-weight: bold;">If product information changes, do we need to generate a new GS1 QR code, or can we update the content dynamically?</span></h3><p>We need to clarify what's been said in the video about the product information being dynamic.</p><p><span style="font-weight: bold;">QR Code URLs are Static</span>: Once a QR code is created, the web address (URL) it encodes is permanent. You cannot directly change information within that URL, such as GTIN, batch numbers, expiration dates, or serial numbers. If these details need to change, a completely new QR code with a new URL must be generated. This would require reprinting.</p><p><span style="font-weight: bold;">Dynamic Linking</span>: The "dynamic" aspect refers to the destination of the URL. If you want to change where the link goes (e.g., a different webpage with updated information), but the URL itself stays the same, you can do this without generating a new QR code.</p><h3><span style="font-weight: bold;">Is a smartphone capable of reading GS1 Digital Link QR codes today?</span></h3><p>Smartphones can read these QR codes today. The functionality works just like any other QR code – scan it, and it takes you where you need to go.&nbsp;</p><p>The main difference is in how the data is structured. Instead of just leading to a website, the URL in the QR code contains product IDs and other key product information.</p><h3><span style="font-weight: bold;">How do you control who sees information—like consumers, vendors, and other stakeholders?</span></h3><p>As the brand owner, you have full control over:</p><ol><li><span style="font-weight: bold;">The URL</span> – You choose the web address linked in the QR code.</li><li><span style="font-weight: bold;">The content </span>– You decide what information is displayed when the QR code is scanned.</li><li><span style="font-weight: bold;">Access levels</span> – You can configure your system to show different information depending on who is scanning (e.g., consumers see product details, while vendors access supply chain data).</li></ol><p>For supply chain partners, their systems can be set up to extract only specific data points, like the GTIN or expiration date, without accessing the full web experience.</p><p>Retailers may also capture the web address at the point of sale for analysis, but they cannot alter or hijack the original URL’s destination. The brand always dictates where the QR code redirects.</p><p><a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-generator" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.amazonaws.com/GS1+qr+code.gif" style="width: 820px;" alt="CTA image" width="" height="" title="Create GS1 QR code Click to Start"></a><br></p><h2>Thank you &amp; the next steps</h2><p>First and foremost, thank you to everyone who attended the webinar. We hope you found the discussion insightful and valuable.</p><p>A special thank you to our host, Melissa, our distinguished guest, Ned Mears, and his organization, GS1 US.&nbsp;</p><p>Let’s wrap this up with this particular question asked during the webinar:</p><p><span style="font-weight: bold;">If GS1 Digital Link is ready and working, why do we need to wait till 2027?</span></p><p>The short answer? <span style="font-weight: bold;">You don’t have to</span>.</p><p>The 2027 milestone is a target for industry-wide adoption, ensuring retailers and brands have a clear deadline to transition. However, the technology, standards, and infrastructure are already in place today.</p><p>Brands that are ready can implement 2d barcodes now and take advantage of its benefits without waiting. The industry may be working toward full readiness, but there’s no reason to delay innovation when the tools are available.<br><a href="https://www.youtube.com/watch?v=ykFR4HzrXe8" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.us-east-1.amazonaws.com/gs1+webinar.jpeg " style="width: 820px;" alt="GS1 webinar video clink to play" width="" height="" title="GS1 webinar video clink to play"></a><br></p><p><b><span style="font-size: 14px;">DISCLAIMER</span></b><span style="font-size: 14px;">: We acknowledge that GS1, as well as the materials, proprietary items, and all related patents, copyright, trademark, and other intellectual property (collectively, “intellectual property”) relating to its use, are the property of GS1 Global, and that our use of the same shall be in accordance with the conditions provided by GS1 Global.</span></p><div bis_skin_checked="1"><br></div><div bis_skin_checked="1"><br></div>

GS1 QR Code Webinar Recap: Key Insights and Expert Takeaways

<p>Barcodes have been the backbone of product identification and supply chain tracking for decades.&nbsp;</p><p>The GS1 barcode format standardizes how businesses across industries—from retail and healthcare to logistics and manufacturing—manage inventory, improve traceability, and streamline operations.</p><p>But barcodes are evolving. By 2027, GS1 standards will expand beyond supply chain efficiency to include customer engagement as a core function.&nbsp;</p><p>This shift means that barcodes, particularly 2D formats like GS1 QR Codes, won’t just store product details for internal use—they’ll also connect consumers to digital content, product authenticity checks, and personalized experiences with a simple scan.</p><p>With this in mind, let’s look at the GS1 barcode formats available today and how they serve different industries.</p><p><b>Table of Contents</b></p><ol class="font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; font-family: Georgia, serif; font-size: 17px;"><ol><li><a href="#toc_1d_(linear)_gs1_barcodes">1D (Linear) GS1 Barcodes</a><ul><li><a href="#toc_upc_">UPC&nbsp;</a></li><li><a href="#toc_ean_">EAN&nbsp;</a></li><li><a href="#toc_gs1-128_">GS1-128&nbsp;</a></li><li><a href="#toc_itf-14">ITF-14</a></li><li><a href="#toc_gs1_databar_">GS1 DataBar&nbsp;</a></li></ul></li><li><a href="#toc_2d_gs1_barcodes">2D GS1 barcodes</a><ul><li><a href="#toc_gs1_data_matrix_">GS1 Data Matrix&nbsp;</a></li><li><a href="#toc_gs1_qr_code_">GS1 QR code&nbsp;</a></li><li><a href="#toc_gs1_dotcode">GS1 DotCode</a></li></ul></li><li><a href="#toc_gs1_composite_format:_a_legacy_hybrid_barcode">GS1 composite format: A legacy hybrid barcode</a><ul><li><a href="#toc_gs1_composite_code_variants">GS1 Composite code variants</a></li></ul></li><li><a href="#toc_gs1_digital_link:_turning_barcodes_into_digital_access_points">GS1 Digital Link: Turning barcodes into digital access points</a><ul><li><a href="#toc_how_gs1_digital_link_works">How GS1 Digital Link works</a></li><li><a href="#toc_how_different_scanners_process_it">How different scanners process it</a></li><li><a href="#toc_why_gs1_digital_link_matters">Why GS1 Digital Link matters</a></li></ul></li><li><a href="#toc_the_right_gs1_barcode_for_your_business">The right GS1 barcode for your business</a></li></ol></ol><h2 id="toc_1d_(linear)_gs1_barcodes">1D (Linear) GS1 Barcodes</h2><p>1D barcodes use a pattern of parallel black-and-white bars to encode data, allowing for fast and accurate scanning. They are called '1D' or 'linear' because the data is encoded in a single, horizontal direction.&nbsp;</p><p>This also means that 1D barcodes must be positioned correctly relative to the scanner's beam for successful reading, requiring a line-of-sight scan.&nbsp;</p><p>Over the years, GS1 has expanded its barcode portfolio to meet the demands of <a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-2d-barcodes">retail,&nbsp;</a><span style="font-family: Georgia, serif; font-size: 17px; font-style: normal; font-variant-ligatures: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: 400; letter-spacing: 0px;"><a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-2d-barcodes">inventory management</a>, and</span><span style="font-size:17px">&nbsp;</span><span style="letter-spacing: 0px;">logistics. While these barcodes share structural similarities, each has distinct characteristics tailored to specific applications.</span></p><h3 id="toc_upc_"><b>UPC&nbsp;</b></h3><p>(Developed in 1973, First Scanned in 1974)</p><p>The UPC (Universal Product Code) laid the groundwork for modern retail barcodes. It was selected as the standard for product identification in the U.S., ensuring consistent and efficient checkout scanning.</p><ul><li>UPC-A (12-digit format) – The most widely used barcode in North America, optimized for point-of-sale scanning.</li><li>UPC-E (6-digit format) – A compressed version of UPC-A, designed for tiny products where space is a constraint.</li></ul><h3 id="toc_ean_"><b>EAN&nbsp;</b></h3><p>(Established in 1977)</p><p>The EAN (European Article Number) was introduced to accommodate international markets, expanding standardized product identification beyond North America.</p><ul><li>EAN-13 (13-digit format) – The global counterpart to UPC-A, widely used outside North America.</li><li>EAN-8 (8-digit format) – A space-saving alternative for smaller packaging, such as cosmetics and pharmaceuticals.</li></ul><h3 id="toc_gs1-128_"><b>GS1-128&nbsp;</b></h3><p>(Developed in the 1980s, Standardized in the 1990s)</p><p>Originally known as UCC/EAN-128, GS1-128 was designed for logistics and supply chain applications. It looks like a standard 1D barcode but uses the Code 128 symbology, which consists of three bar widths and spaces, allowing for more complex data encoding.</p><ul><li>GTIN (Global Trade Item Number)</li><li>Batch numbers</li><li>Expiration dates</li><li>Serial numbers</li></ul><p>This barcode is critical in warehouse management, distribution, and regulatory compliance.</p><h3 id="toc_itf-14"><b>ITF-14</b></h3><p>(Developed in the 1980s)</p><p>ITF-14 was introduced for cartons and logistics units. They consist of bold, thick bars with a rectangular border (a bearer bar).</p><p>Unlike UPC and EAN codes, it is not meant for checkout scanning. A key advantage of ITF-14 is its ability to be directly printed onto corrugated boxes using low-quality ink, making it ideal for bulk shipping and warehouse storage.</p><h3 id="toc_gs1_databar_"><b>GS1 DataBar&nbsp;</b></h3><p>(Development Began in the 1990s, Introduced as RSS in 1997, Rebranded in 2006)</p><p>Recognizing the need for smaller barcodes with greater data capacity, GS1 initiated the development of what was originally called RSS (Reduced Space Symbology) in the 1990s.&nbsp;</p><p>It was introduced to allow space-efficient barcode printing. It can be stacked (layered) or expanded to encode additional information.&nbsp;</p><p>GS1 DataBar is particularly useful for fresh foods, as it can store expiration dates, weights, and batch numbers, helping retailers manage stock rotation and recalls more effectively.</p><h2 id="toc_2d_gs1_barcodes">2D GS1 barcodes</h2><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/02/2d-gs1-barcodesjpg_800.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/02/2d-gs1-barcodesjpg_800.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/02/2d-gs1-barcodesjpg_800.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" alt="Datamatrix and Dotcode" title="Datamatrix and Dotcode"></picture><p>2D barcodes, introduced in the late 20th century, offer several key added benefits, including higher data capacity, a smaller footprint, and improved durability.&nbsp;</p><p>With the growing need for more complex data storage and consumer interaction, GS1 2D barcodes, particularly <a href="https://www.qrcode-tiger.com/data-matrix-code-vs-qr-code" target="_blank">DataMatrix and QR Codes</a>, are revolutionizing industries like healthcare, manufacturing, retail, and logistics.</p><h3 id="toc_gs1_data_matrix_"><span style="font-weight: bold;">GS1 Data Matrix&nbsp;</span></h3><p>(Introduced in the 1990s)</p><p>The GS1 Data Matrix is a 2D barcode that encodes a large amount of data in a small space, making it ideal for compact products such as medical devices, pharmaceuticals, and small electronics.</p><p>It can be square or rectangular. A key visual feature is the solid black border on two of the sides, which is shaped like an "L." The other two sides have an alternating black-and-white module pattern. These patterns help scanners determine the code's orientation and size.</p><p>Its small size allows it to be placed on products with limited space, while its high data capacity makes it suitable for encoding information like serial numbers, expiration dates, and traceability data.</p><p>Widely used in healthcare and manufacturing, the GS1 Data Matrix ensures compliance with healthcare regulations like <a href="https://digital-link-qr-code.com/udi">UDI (Unique Device Identification).</a></p><h3 id="toc_gs1_qr_code_"><span style="font-weight: bold;">GS1 QR code&nbsp;</span></h3><p>(Introduced in the Early 2000s)</p><p>The QR Code has become one of the most popular 2D barcodes globally. It's a square grid, but what stands out are the three large, distinct square patterns in three of its corners.&nbsp;</p><p>These large squares are called "finder patterns," and they allow scanners to quickly locate and orient the code, even if it's tilted or partially obscured.</p><p>A QR code is particularly known for its consumer-facing applications, offering an easy way for consumers to interact with products via smartphones.</p><p><a href="https://digital-link-qr-code.com/">GS1 QR Codes</a> evolved as smartphones began to feature scanners capable of reading QR codes.&nbsp;</p><p>Its high data capacity and linking ability allow consumers to access product information, promotional offers, traceability data, and even authenticity verification with a simple scan.</p><p>From 2027 onwards, GS1 QR Codes will become a common staple in retail, food safety, compliance, and consumer engagement, bridging the gap between physical products and digital experiences.</p><h3 id="toc_gs1_dotcode"><span style="font-weight: bold;">GS1 DotCode</span></h3><p>(Introduced in the 2010s)</p><p>The GS1 DotCode is a 2D barcode symbology designed for high-speed printing applications, particularly in industries like tobacco, where fast inkjet or laser marking is required.&nbsp;</p><p>Introduced in the 2010s, GS1 DotCode was developed to meet the needs of industries requiring rapid printing and traceability compliance. Instead of solid squares, DotCode uses a pattern of tiny dots, almost like a pointillist painting.</p><p>The dots are very small, precise, and arranged in a specific pattern, and the spaces carry information between them. To the human eye, this arrangement can look like a random scattering of dots.</p><p>It is often used in high-volume production lines where barcodes must be marked quickly and accurately.</p><p>Primarily used in <a href="https://www.packagingdigest.com/ecommerce/revised-2d-barcode-offers-potential-in-beverage-distribution-ecommerce-markets" target="_blank">tobacco traceability</a>, and other regulated industries, GS1 DotCode ensures compliance with strict traceability regulations.</p><h2 id="toc_gs1_composite_format:_a_legacy_hybrid_barcode">GS1 composite format: A legacy hybrid barcode</h2><p>The GS1 Composite Code was introduced in 2007 as a hybrid solution, combining the simplicity of 1D barcodes with the enhanced data capacity of 2D components (PDF417 or MicroPDF417).</p><p>It was designed to offer backward compatibility for legacy scanning systems while allowing additional traceability and regulatory information encoded in the components. It is essentially a traditional 1D barcode with a rectangle 2D barcode "cap" on top of it.</p><p>Since modern scanners—especially smartphones and updated point-of-sale systems—are optimized for 2D barcode reading, the GS1 Composite Format has become less relevant.&nbsp;</p><h3 id="toc_gs1_composite_code_variants"><span style="font-weight: bold;">GS1 Composite code variants</span></h3><p>CC-A: Combines a 1D barcode (EAN-8, EAN-13, UPC-A, UPC-E, or GS1 DataBar) with a MicroPDF417 component. It can encode up to 56 alphanumeric characters, making it suitable for retail environments where space is limited but additional product information is needed.</p><p>CC-B: It has the same barcode pairing as the CC-A, but it has a higher capacity of up to 338 alphanumeric characters. This makes it particularly useful in healthcare, especially for pharmaceutical labeling, where batch numbers, expiration dates, and other regulatory data must be included.</p><p>CC-C: Uses a GS1-128 barcode with a PDF417 component, allowing it to store up to 2,361 alphanumeric characters. This variant is ideal for logistics and manufacturing, where detailed product tracking across complex supply chains is required.</p><p>While these composite codes once served as a bridge between 1D and 2D barcodes, their hybrid structure is now more of a limitation than an advantage.</p><h2 id="toc_gs1_digital_link:_turning_barcodes_into_digital_access_points">GS1 Digital Link: Turning barcodes into digital access points</h2><picture><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/barcodes-into-digital-access-pointsjpg_800_76.webp" type="image/webp"><source srcset="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/barcodes-into-digital-access-pointsjpg_800_76.jpeg" type="image/jpeg"><img src="https://gs1tiger.nyc3.cdn.digitaloceanspaces.com/blog/2025/03/barcodes-into-digital-access-pointsjpg_800_76.jpeg" width="800" height="100%" loading="lazy" style="width: 100%;" alt="GS1 digital link sample" title="GS1 Digital Link sample with labels"></picture><p></p><p>GS1 Digital Link upgrades QR Codes and Data Matrix barcodes, making them interactive instead of static. It encodes structured data as a URL, linking physical products to dynamic online content, product verification, and supply chain insights—all through a single scan.</p><h3 id="toc_how_gs1_digital_link_works"><b>How GS1 Digital Link works</b></h3><p>At its core, <a href="https://www.qrcode-tiger.com/gs1-digital-link" target="_blank">GS1 Digital Link</a> is a machine-readable data structure that connects a barcode to digital content. Unlike traditional barcodes that only store static product identifiers,&nbsp;</p><p>GS1 Digital Link encodes a URL containing GS1 element strings—allowing it to function both as a standard product barcode and a gateway to online information.</p><h3 id="toc_how_different_scanners_process_it"><b>How different scanners process it</b></h3><p><b>Logistics &amp; POS Scanners</b>: When scanned by logistics and point-of-sale (POS) systems, a GS1 Digital Link-enabled barcode (such as a QR Code) behaves just like a traditional UPC or EAN barcode.&nbsp;</p><p>The system extracts the embedded GTIN and other encoded data for inventory tracking, pricing, and checkout processes. This ensures backward compatibility with existing retail infrastructure.</p><p><b>Smartphone Scanners</b>: When scanned by a smartphone camera or mobile app, the barcode reveals its full digital potential. Instead of just retrieving product data for internal systems, the GS1 Digital Link connects users to a web-based experience. Depending on the product and how the link is structured, consumers can be directed to web pages that have:</p><ul><li>Product details and promotions</li><li>Traceability information (e.g., origin, sustainability certifications)</li><li><a href="https://www.tradeready.ca/2022/topics/product-safety-compliance/" target="_blank">Regulatory compliance</a> data (e.g., Digital Product Passport, ingredient disclosures)</li></ul><h3 id="toc_why_gs1_digital_link_matters"><b>Why GS1 Digital Link matters</b></h3><p>✔ <b>Authentication &amp; Anti-Counterfeiting</b> – Verifies genuine products by linking to trusted brand or regulatory databases.</p><p>✔ <b>Regulatory Compliance—It supports the EU Digital Product Passport (DPP) for sustainability tracking, the&nbsp;</b>FDA DSCSA for pharmaceutical traceability, and GDPR-compliant data handling.</p><p>✔ <b>Supply Chain Transparency</b> – Links products to real-time traceability systems, showing batch history, origin, <a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-for-food-expiration-and-recalls">expiration, and recall status</a>.</p><p>✔ <b>Sustainability</b> – Reduces packaging waste by replacing printed labels with scannable, updateable data sources.</p><p>GS1 Digital Link is a data-driven upgrade that makes barcodes smarter, more connected, and future-ready.</p><p><a href="https://digital-link-qr-code.com/gs1-qr-code-generator" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.amazonaws.com/GS1+qr+code.gif" style="width: 820px;" alt="CTA " width="" height="" title="CTA"></a><br></p><h2 id="toc_the_right_gs1_barcode_for_your_business">The right GS1 barcode for your business</h2><p>Each GS1 barcode format serves a distinct purpose, providing businesses with the right tools for product identification, logistics, marketing, and compliance.&nbsp;</p><p>While some formats share functionalities, their variety ensures suitability for different operational needs—whether scanning at checkout, tracking shipments, or enabling digital customer interactions.</p><p>As technology advances, 2D barcodes are gaining traction for their higher data capacity and flexibility.&nbsp;</p><p>At the same time, GS1 Digital Link transforms barcodes into dynamic gateways to online content, expanding their role beyond traditional scanning.</p><p>GS1 provides this range of options to allow businesses to choose the format that best fits their needs.</p><p><a href="https://www.youtube.com/watch?v=ykFR4HzrXe8" target=""><img src="https://qrtiger-banners.s3.us-east-1.amazonaws.com/gs1+webinar.jpeg" style="width: 820px;" alt="GS1 webinar video CTA" width="" height="" title="GS1 Webinar Video CTA"></a><br></p><div bis_skin_checked="1"><b><span style="font-size: 14px;">DISCLAIMER</span></b><span style="font-size: 14px;">: We acknowledge that GS1, as well as the materials, proprietary items, and all related patents, copyright, trademark, and other intellectual property (collectively, “intellectual property”) relating to its use, are the property of GS1 Global, and that our use of the same shall be in accordance with the conditions provided by GS1 Global.</span></div>

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क्या GS1 QR कोड ट्रैक किया जा सकता है?

मैं अपने GS1 QR कोड को कैसे ट्रैक कर सकता हूँ?

जीएस1 डिजिटल लिंक क्या है?

जीएस1 क्यूआर कोड क्या है?

मेरे उत्पाद के लिए जीएस1 क्यूआर कोड कैसे बनाएं?

जीएस1 क्यूआर कोड कैसे काम करता है?

आपको GS1 QR कोड क्यों चाहिए?

1D बारकोड और 2D बारकोड के बीच क्या अंतर है?

मैं एक GS1 QR कोड में किस प्रकार की जानकारी स्टोर कर सकता हूँ?

क्या मैं जीएस1 क्यूआर कोड में संग्रहित डेटा को संपादित कर सकता हूँ?

जीएस1 डिजिटल लिंक क्यूआर कोड क्या है?

क्या मैं एक पारंपरिक बारकोड स्कैनर का उपयोग करके जीएस1 2डी बारकोड स्कैन कर सकता हूँ?

कौन सी उद्योग ग्रहण करते हैं GS1 QR कोड का उपयोग?

स्वास्थ्य सेवा उद्योग कैसे GS1 डिजिटल लिंक QR कोड का उपयोग कर सकता है?

खुदरा उद्योग कैसे GS1 डिजिटल लिंक QR कोड का उपयोग कर सकता है?

विनिर्माण उद्योग कैसे GS1 डिजिटल लिंक QR कोड का उपयोग कर सकता है?

जीएस1 डिजिटल लिंक और पारंपरिक बारकोड में क्या अंतर है?

मेरे GS1 डिजिटल लिंक में मैं कौन सी डेटा स्टोर कर सकता हूँ?

मैं क्यों GS1 डिजिटल लिंक QR कोड का उपयोग करूँ?

व्यापार क्यों GS1-संचालित डिजिटल लिंक्स पर स्विच करें?

मैं कैसे GS1 डिजिटल लिंक या 2डी बारकोड बना सकता हूँ?

क्या मैं नि:शुल्क में एक जीएस1 क्यूआर कोड बना सकता हूँ?

GS1 डिजिटल लिंक का क्या आकार है?

क्या मैं अपने स्मार्टफोन से जीएस1 क्यूआर कोड स्कैन कर सकता हूँ?

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डायनामिक QR कोड के साथ, जब आपके URL बदलते हैं, तो फिर से प्रिंट करने की चिंता न करें।

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अब उपयोगकर्ता आपके व्यवसाय की जानकारी को केवल एक स्कैन और एक टैप से सहेज सकते हैं।

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वीडियो QR कोड सामग्री प्रसार की गति को बढ़ाता है, परियोजना प्रबंधन की दक्षता में सुधार करता है, और उत्पाद निर्देश प्रदर्शित करता है।

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कुल संग्रह कोड, सीधे आपके WeChat, Alipay खाते में क्रेडिट होता है, कोई हैंडलिंग शुल्क नहीं, कोई संग्रह सीमा नही।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

सहायता केंद्र पर जाएं

आप द्वारा खोजी जा रही पृष्ठ हटा दिया गया हो सकता है, उसका नाम बदल दिया गया हो या अस्थायी रूप से अनुपलब्ध हो सकता है।

{पैसा} छूट प्राप्त करें

फ्रीमियम योजना के साथ मुझे कितने स्कैन मिलते हैं?

आपकी सदस्यता योजनाएँ कैसे काम करती हैं?

क्या मेरे द्वारा बनाए जा सकने वाले डायनेमिक क्यूआर कोड की संख्या हर साल बढ़ सकती है?

क्या किसी सशुल्क योजना के तहत बनाए गए डायनेमिक क्यूआर कोड की स्कैन सीमा है?

मैं अपनी योजना का नवीनीकरण कैसे करूँ?

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क्या मुझे प्लान एक्सपायरी रिमाइंडर मिलता है?

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